- Administração estratégica e operacional do condomínio com base na legislação, convenção e regulamento interno;
- Visitas periódicas ao condomínio para avaliar serviços, solucionar problemas de rotina e efetuar atendimento e orientação pessoal aos funcionários;
- Atendimento pessoal às sugestões e reclamações dos moradores;
- Manutenção de um canal ativo de comunicação com os condôminos, através de telefone 24 horas e e-mail, bem como no próprio condomínio;
- Avaliação permanente das necessidades de manutenção e conservação do condomínio, assim como o gerenciamento dos respectivos contratos;
- Inventário dos bens do condomínio;
- Recrutamento, seleção, admissão, treinamento, avaliação de desempenho e gerenciamento dos funcionários;
- Gerenciamento da prestação de serviços da conservadora, nos casos onde o condomínio optar por trabalhar com terceirização de serviços na portaria e limpeza;
- Realização de orçamentos para compras e serviços;
- Gerenciamento das contas bancárias e empresas terceirizadas (se houver), acompanhando o pagamento de todas as obrigações legais e contratuais;
- Prestação de contas mensais;
- Acompanhamento efetivo das taxas em aberto (inadimplência);
- Realização de reuniões periódicas com o subsíndico, conselheiros, ou sempre que for necessário;
- Implantação de arquivo e controles específicos no condomínio, conforme a necessidade;
- Elaboração e adequação da Convenção e do Regimento Interno à legislação vigente e/ou necessidade do condomínio;
- Segurança patrimonial, prevenção de acidentes e incêndios;
- Manutenção predial (civil, elétrica e hidráulica);
- Planejamento estratégico e operacional;
- Elaboração de Regulamentos para utilização das áreas comuns: salão de festas, piscina, quadras esportivas, etc;
- Elaboração de Previsão Orçamentária;
- Planejamento financeiro com enfoque na redução de custos;
- A movimentação financeira e a prestação de contas são elaboradas em processo claro, de fácil verificação;
- Manutenção predial preventiva (civil, elétrica, hidráulica e prevenção de acidentes) através de avaliação permanente;
- Conservação e melhoria das áreas comuns: equipamentos, móveis e utensílios;
- Cadastro de fornecedores e prestadores de serviços: facilidade na negociação e agilidade na execução;
- Realização de orçamentos, aquisição e controle de materiais;
- Orçamentos, contratação e acompanhamento de obras;
- Isenção pessoal por não se tratar de morador.
Com conhecimentos técnicos, legais e operacionais, executamos gestão integrada, aliando previsão orçamentária, controles específicos e negociação direta com fornecedores e prestadores de serviço. Este planejamento financeiro permite a redução de custos para o condomínio.
Através da manutenção preventiva e rígidos controles dos equipamentos de segurança e prevenção, é assegurado o patrimônio e a integridade física dos condôminos.
Como premissa a ética e a transparência em seus negócios e desenvolvemos um trabalho com eficiência profissional e total isenção pessoal.
Antecipando-se e atendendo a necessidade dos clientes, busca a tranqüilidade dos condôminos em relação ao cumprimento da convenção, do regimento interno, dos regulamentos e da legislação vigente. O que é sindico profissional:
Administrar condomínio requer um conjunto de conhecimentos e habilidades, entre os quais destaca-se a legislação, o relacionamento com condôminos, gerenciamento de funcionários, administração de conflitos, administração financeira, negociação com fornecedores, segurança, manutenção e valorização do patrimônio.
A indisponibilidade de tempo, a complexidade das atribuições inerentes à função e os problemas a serem enfrentados rotineiramente, acabam inibindo o interesse dos condôminos pelo cargo.
É neste contexto que surgiu a Inova SÍndico Profissional, empresa que, aliando os conhecimentos legais, estratégicos e operacionais, de acordo com as Leis 4.591, de 16/12/1964 (Lei do Condomínio e Incorporações) e 10.406 de 10/01/2002 (Novo Código Civil), administra condomínios com profissionalismo, ética e responsabilidade.
A utilização de Síndicos Profissionais tem se mostrado como uma forte tendência de mercado, e já vem sendo utilizada a algum tempo em capitais e grandes centros, tanto em condomínios comerciais quanto em residenciais – verticais ou horizontais.